Overslaan en naar de inhoud gaan

Toelichting Meetellen van onderwijsuren in de Z-route

Laatste update: 10 juli 2025

6. Beoordeling en registratie

De onderwijsinstelling kan het beste inschatten welke lesuren aan de eerdergenoemde richtlijnen en voorwaarden voldoen. Zij kent haar eigen vakken en heeft gegevens over het gevolgde rooster en het eventuele verzuim van de jongere. Vervolgens verstrekt de onderwijsinstelling de informatie over de gevolgde uren op verzoek van de gemeente aan deze gemeente als de jongere daar toestemming voor geeft. De gemeente beoordeelt of het aannemelijk is dat de gevolgde onderwijsuren aan de richtlijnen en voorwaarden voldoen om de uren te mogen meetellen. Bij twijfel kan de gemeente aanvullende vragen stellen. Een gesprek kan helpen om een beeld te krijgen van de opleiding en de opgedane kennis. Als regievoerder van de Wi2021 bepaalt de gemeente hoeveel uren aan taallessen de jongere nog moet volgen in de Z-route.

Inschatting

Als de opleiding de uren niet bijgehouden heeft, maar wel kan hardmaken dat de betreffende jongere onderwijs bij hen heeft gevolgd, mag de onderwijsinstelling een inschatting maken van de gevolgde onderwijsuren. Er wordt hierbij vertrouwd op de zorgvuldigheid en professionaliteit van de onderwijsinstelling. Aan de hand van de inschatting bepaalt de gemeente of en zo ja, hoeveel uren aan taallessen de jongere nog moet volgen in de Z-route.

Stappenplan

Wie zet welke stappen bij het beoordelen van het al dan niet meetellen in de Z-route van reeds gevolgde onderwijsuren? De processtappen op een rij, waarbij onderscheid is gemaakt tussen een PIP dat is vastgelegd vanaf of vóór 10 juli 2025. 

Processtappen voor beoordeling meetellen uren in Z-route bij PIP vastgelegd vanaf 10 juli 2025

  1. Gemeente voert brede intake uit met jongere en hoort dat jongere van pro, vso, entree of isk komt.
  2. Gemeente en jongere zijn van mening dat jongere baat heeft bij meetellen van uren in de taalcomponent.
  3. Jongere geeft toestemming aan gemeente om contact op te nemen met school.
  4. School verstrekt informatie aan gemeente over gevolgd onderwijs en ontwikkelkansen.
  5. Gemeente beoordeelt of het aantal uren aannemelijk is en stelt evt. vragen hierover aan school.
  6. Gemeente bepaalt hoeveel uren meegenomen kunnen worden voor de taallessen in de Z-route.
  7. Gemeente stelt PIP vast met o.a. het aantal nog te volgen taallessen en andere afspraken.
  8. Gemeente legt het aantal uren aan eerder gevolgd onderwijs dat meegeteld wordt voor taalonderwijs vast in de eigen gemeentelijke systemen.
  9. Jongere volgt de Z-route met het aantal uur aan taallessen dat nog resteert, 800 uren aan participatie, waarbinnen o.a. de activiteiten van het PVT en MAP.

Processtappen voor beoordeling meetellen uren in Z-route bij PIP vastgelegd vóór 10 juli 2025

  1. Gemeente houdt voortgangsgesprek met jongere en hoort dat jongere van pro, vso, entree of isk komt.
  2. Gemeente en jongere zijn van mening dat jongere baat heeft bij meetellen van uren in de taalcomponent.
  3. Jongere geeft toestemming aan gemeente om contact op te nemen met school.
  4. School verstrekt informatie aan gemeente over gevolgd onderwijs en ontwikkelkansen.
  5. Gemeente beoordeelt of het aantal uren aannemelijk is en stelt evt. vragen hierover aan school.
  6. Gemeente bepaalt hoeveel uren meegenomen kunnen worden voor de taallessen in de Z-route.
  7. Gemeente legt in het voortgangsverslag de resterende urenlast aan taallessen vast.
  8. Gemeente legt het aantal uren aan eerder gevolgd onderwijs dat meegeteld wordt voor taalonderwijs vast in de eigen gemeentelijke systemen.
  9. Jongere vervolgt de Z-route met de resterende urenlast aan taallessen, 800 uren aan participatie, waarbinnen o.a. de activiteiten van het PVT en MAP.

Registratie

Na overleg tussen gemeente en onderwijsinstelling kan de gemeente – natuurlijk bij voorkeur met instemming van de jongere (1) – besluiten om uren uit de vier onderwijsvormen mee te tellen in de urennorm voor taallessen in de Z-route. De onderwijsinstelling geeft het aantal gevolgde lesuren door aan de gemeente. De gemeente beslist hoeveel uren de jongere nog moet volgen. De gemeente legt de afspraken in het PIP vast. Als de jongere al een PIP heeft, dan legt de gemeente de resterende urenlast vast in de eigen gemeentelijke systemen en hoeft het PIP niet gewijzigd te worden. Mocht de jongere het onverhoopt niet eens zijn met de inhoud van het PIP, dan kan daartegen bezwaar worden gemaakt.

De gemeente hoeft de gevolgde onderwijsuren die zij wil meetellen niet te registreren in de DUO portal. Alleen de uren die de jongere volgt aan taallessen bij de taalaanbieder van de Z-route moeten geregistreerd worden in de portal. Als aan alle eisen van de Z-route is voldaan, wordt het eindgesprek ingepland door de gemeente. Het aantal gevolgde taaluren hoeft voor deze groep jongeren niet op 800 uur te staan. Vervolgens geeft de gemeente de datum van het eindgesprek door in de portal. Deze datum kan alleen in het verleden liggen. Twee weken na het eindgesprek is het certificaat te downloaden.

Voetnoot

  1. De gemeente mag geen contact opnemen met de school zonder toestemming van de jongere. Het besluit om uren uit het gevolgde onderwijs mee te tellen is aan de gemeente. Het liefst in overeenstemming met de jongere.