Overslaan en naar de inhoud gaan

Participatie in de inburgering

Laatste update: 05 november 2024

4. Begeleiding naar een participatieplek

4.4. Ondersteuning van werkgevers bij de begeleiding van inburgeraars

Om duurzame werkrelaties tussen werkgevers en inburgeraars te realiseren, is het belangrijk dat werkgevers inzicht hebben in de specifieke uitdagingen en benodigde ondersteuning. Daarnaast moeten ze weten hoe ze de vaardigheden en ervaringen van inburgeraars effectief kunnen inzetten binnen hun organisatie. Praktische tips en handvatten over hoe ze inburgeraars op de werkvloer kunnen begeleiden, zijn daarom waardevol. Dit helpt werkgevers om een inclusieve werkomgeving te creëren waarin inburgeraars zich welkom en gesteund voelen, en goed kunnen functioneren. Zo ontstaat er een werkomgeving die bijdraagt aan positieve bedrijfsresultaten en toont hoe waardevol divers talent is voor onze samenleving.

Praktische tips:

  • Informeer werkgevers over cultuursensitief werken: leg werkgevers uit hoe cultuursensitief werken bijdraagt aan een werkklimaat waar aandacht is voor culturele verschillen en waar collega’s begrip hebben voor elkaars achtergrond. Dit bevordert wederzijds respect en samenwerking, vermindert het risico op misverstanden en conflicten en ondersteunt optimale prestaties van alle medewerkers, ook die zonder migratieachtergrond. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld een training organiseren of inkopen over cultuursensitief werken. Als dit qua tijd of budget niet haalbaar is, kan een uitwisselingssessie met het team een laagdrempelige optie zijn. Tijdens zo’n sessie leren collega’s elkaar beter kennen door te praten over de werkcultuur, elkaars achtergrond, en door vooral vragen te stellen en te luisteren. Op deze manier kunnen veel misverstanden en aannames worden voorkomen. In paragraaf 5.4. wordt cultuursensitief werken uitgebreider besproken, met praktische tips voor de toepassing ervan op de werkvloer.
  • Verstrek informatie over subsidies en regelingen: Voorzie werkgevers van informatie over beschikbare subsidies en regelingen die het aannemen van inburgeraars aantrekkelijker maken. Denk hierbij aan de loonkostenregeling, proefplaatsingen en specifieke budgetten zoals de Subsidieregeling Ondersteuning Werkgevers Inzet Statushouders (SOWIS). Bied ondersteuning bij het aanvragen door werkgevers te helpen met het invullen van formulieren, het maken van plannen en het opstellen van rapportages, of verwijs naar organisaties die hen kunnen begeleiden bij het aanvragen van deze subsidies. De beschikbare subsidies en regelingen kunnen per gemeente of regio verschillen, dus het is belangrijk om te onderzoeken welke opties er in jouw regio en gemeente zijn.
  • Geef werkgevers tips over trainingen voor hun medewerkers: er bestaan specifieke programma’s die medewerkers helpen om zich bewust te worden van de impact van uitsluiting en die praktische handvatten bieden om inclusie op de werkvloer te bevorderen. Dit draagt bij aan een werksfeer waar medewerkers zich veilig en welkom voelen, en vergroot uiteindelijk de kans op duurzame werkrelaties. Voorbeelden van zulke programma's en trainingen die werkgevers kunnen overwegen (en zoektermen om geschikte aanbieders te vinden) zijn:
    • Training over inclusief leiderschap: gericht op leidinggevenden en managers om hen te helpen de impact van vooroordelen in hun beslissingen te begrijpen en hen te leren hoe ze een inclusieve werkomgeving kunnen creëren.
    • Training interculturele communicatie: gericht op het effectief en respectvol communiceren met collega’s en klanten uit diverse culturen.
    • Training in bewustwording van vooroordelen (bias training): gericht op het herkennen en begrijpen van onbewuste vooroordelen.
  • Informeer werkgevers over het ‘buddy-systeem’. Het is vaak nuttig om inburgeraars binnen het bedrijf aan een collega als buddy te koppelen. Deze buddy kan hen helpen met praktische zaken en dient als eerste aanspreekpunt, wat de nieuwkomer een gevoel van veiligheid en ondersteuning geeft. Zorg ervoor dat buddy’s goed getraind zijn in het begeleiden en duidelijk weten waar hun verantwoordelijkheid begint en eindigt. Een optie hiervoor is het programma ‘Taalbuddy's op het werk’, dat Nederlandstalige werknemers ondersteunt die als buddy optreden voor anderstalige collega's.
  • Informeer werkgevers over hoe ze kunnen omgaan met communicatiebarrières: geef hen tips voor communicatie met inburgeraars, bijvoorbeeld door het inzetten van tolken en het gebruik van visuele hulpmiddelen. Lees meer tips over omgaan met communicatiebarrières.
  • Houd regelmatig contact met zowel de nieuwkomer als de werkgever, bij voorkeur met de direct leidinggevende van de nieuwkomer. Blijf na de plaatsing betrokken en bied ondersteuning waar nodig om eventuele uitdagingen snel aan te pakken. Dit helpt om uitval te voorkomen, verhoogt het werkplezier en draagt bij aan een duurzame integratie van de nieuwkomer binnen de organisatie. Jobcoaches, wijkteams of andere ondersteunende partijen kunnen hierbij een belangrijke rol spelen.

Online zijn er verschillende handreikingen beschikbaar met waardevolle tips die werkgevers kunnen helpen. Hieronder een overzicht van enkele van deze hulpmiddelen:

  • De flyer 'Een statushouder bij u aan het Werk!' is het resultaat van de inspanningen van de Community of Practice Inburgering – Noordoost-Nederland. Deze flyer brengt regelingen in kaart voor werkgevers die met inburgeraars willen samenwerken.
  • Het Rapport Van de werkvloer naar het leven  van ITTA (Kennisinstituut voor Taalontwikkeling) biedt inzichten in hoe werkgevers duurzaam impact kunnen maken op arbeidsparticipatie en het leven van hun werknemers. Dit rapport kan dienen als gids bij het opzetten van ondersteuningsstructuren, zoals ontwikkelingsgesprekken, werkplekbegeleiding en cursusaanbod, die bijdragen aan een productieve en ondersteunende werkomgeving voor werknemers met diverse achtergronden en vaardigheden. Op basis van de bevindingen uit het rapport is er, in samenwerking met werkgevers, een document met praktische handvatten (download pdf) ontwikkeld.
  • De handleiding Diversiteit, equity & inclusie: van theorie naar praktijk van NewBees INC. biedt concrete adviezen om inclusiviteit hoger op de agenda te krijgen binnen een organisatie. Inclusieve organisaties hebben vaak een hogere productiviteit en minder verzuim en verloop. NewBees INC. benoemt de belangrijkste obstakels en biedt praktische oplossingen om een breed draagvlak te creëren voor een werkelijk inclusieve werkomgeving.
  • De Handreiking voor het begeleiden van statushouders op de werkvloer, ontwikkeld door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), biedt werkgevers waardevolle inzichten. Deze gids bevat essentiële aandachtspunten, praktijkvoorbeelden en concrete stappen om de integratie van statushouders binnen hun organisatie te bevorderen.
  • De Handreiking Cultuursensitief werken richt zich primair op werken binnen gemeenten, maar bevat ook waardevolle richtlijnen en adviezen die bruikbaar zijn voor andere werkomgevingen.

Inhoud