Overslaan en naar de inhoud gaan

1. Wat is een lerende praktijk?

1.2 Wie neemt er deel aan een lerende praktijk?

In een lerende praktijk betrek je stakeholders die vanuit verschillende perspectieven betrokken zijn bij het vraagstuk en/of een rol hebben bij de oplossing ervan. 

Dat betekent dat de volgende vertegenwoordigers deel (kunnen) uitmaken van of betrokken zijn bij de lerende praktijk:

  • vertegenwoordigers van verschillende kolommen (Jeugd, Wmo, Participatiewet)
  • vertegenwoordigers van de verschillende functiegroepen binnen de organisatie (beleid, uitvoering, management)
  • vertegenwoordigers van stafafdelingen zoals financiën, inkoop, privacy, regelgeving
  • vertegenwoordigers van het inwonerperspectief
  • vertegenwoordigers van het bestuur

De exacte samenstelling van de groep is afhankelijk van het vraagstuk dat centraal staat. Sommige vertegenwoordigers nemen plaats in de kerngroep van de lerende praktijk, met anderen wordt op een andere manier verbinding gelegd. Dit kan bijvoorbeeld door middel van interviews, gesprekken, het ophalen van praktijkervaringen of het werken met persona’s.

Wanneer het vraagstuk hierom vraagt, is het van belang om ook partners van andere organisaties aan te haken. Bijvoorbeeld een onderwijsinstelling, sociale dienst, of zorg- of welzijnsorganisatie.

Trekker

Het is belangrijk dat de gemeente zelf eigenaar is van het vraagstuk en het proces. Een trekker vanuit de organisatie zelf is daarvoor noodzakelijk. De trekker zorgt ervoor dat de samenstelling van de lerende praktijk past bij het vraagstuk en legt verbindingen met functies en partijen die niet direct deelnemen aan de lerende praktijk. 

De trekker speelt ook een belangrijke rol in het proces zelf, door tussentijds de voortgang te bewaken, energie in de groep te houden en waar nodig te stimuleren en aan te jagen. Zo zorgt de trekker er (mede) voor dat afspraken worden opgevolgd en dat de lerende praktijk in beweging blijft. De trekker kan de rol het best vervullen wanneer deze beschikt over draagvlak, een goed (informeel) netwerk en een gunfactor heeft.

Procesbegeleider

Daarnaast is het belangrijk om met een procesbegeleider te werken. Een procesbegeleider kan met meer afstand en neutraliteit naar het proces kijken en is daarmee een belangrijke aanvulling op de (interne) trekker. 

De procesbegeleider richt het leerproces in, begeleidt het gesprek en stimuleert reflectie door middel van specifieke werkvormen. Daarnaast vraagt de procesbegeleider door op (impliciete) aannames en verschillen in perspectief, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen zich veilig voelen om zich te uiten. 

Deze rol werkt het best wanneer de procesbegeleider geen enkel belang heeft bij het vraagstuk en de eventuele uitkomst.

Onderzoeker

Binnen Dwars door domeinen is aan elke lerende praktijk een onderzoeker toegevoegd. De onderzoekers maakten verslagen van de bijeenkomsten en monitorden de gezette stappen. 

Dit leverde waardevolle inzichten op in de patronen en werkzame elementen van de verschillende processen. Deze inzichten vormden de basis voor de methodiek, die we in  hoofdstuk 2, 'Aan de slag: de introductie van een stappenplan'', en hoofdstuk 3, 'De stappen uitgewerkt', verder bespreken.