Overslaan en naar de inhoud gaan

6. Verdieping en achtergrond

6.1 Veranderstrategie

Hieronder beschrijven we vier kernelementen van de veranderstrategie: 

  1. Theory of Change
  2. Baseline analyse
  3. Triple loop learning 
  4. Encompass model

1. Theory of Change

De lerende praktijk die we in deze methodiek beschrijven, is een variant op de 'Ontwikkelwerkplaats'. Met deze aanpak breng je verandering op gang door de dagelijkse praktijk te verbinden met leren en ontwikkelen. Om dit proces te ondersteunen, gebruiken we de grondgedachten uit de Theory of Change (Clark, 2012).

Dit model helpt om een veranderproces zorgvuldig te doorlopen en abstracte langetermijndoelen concreet en tastbaar te maken. Daarbij beredeneer je stap voor stap vanuit het beoogde einddoel, in relatie tot de startsituatie of knelpunten, welke acties nodig zijn en hoe deze logisch op elkaar voortbouwen. Het canvas van Dwars door domeinen brengt al deze stappen overzichtelijk samen (zie kader).

De Theory of Change start met het formuleren van een gezamenlijke 'droom' of ambitie. Deze geeft richting aan het veranderproces en helpt om daarop te blijven koersen. Op basis van deze 'droom' maakt elke lerende praktijk een eigen plan.

Canvas

Het canvas helpt bij de inventarisatie van de zeven stappen van de Theory of Change en creëert overzicht in het proces. Ook helpt het de deelnemers aan de lerende praktijk om de ‘ogen op de bal te houden’: wat willen we samen bereiken en hoe gaan we dat doen? De uitgebreide monitoring leg je vast in het Theory of Change-werkdocument en in de actie-monitor. Hieronder kun je ze als pdf downloaden. Ze dienen als voorbeeld voor documenten die je in je eigen lerende praktijk kunt gebruiken.

Downloads

2. Baseline analyse

Nadat het langetermijndoel is vastgesteld, keert de lerende praktijk terug in het ‘hier en nu’. In deze fase bepaal je welke uitdaging de lerende praktijk wil aangaan en baken je het knelpunt af. Zo stel je ook de startpositie en ontwikkelbehoefte van een lerende praktijk vast. Dit noemen we een ‘baseline analyse’.

Bij het maken van de baseline analyse betrek je beleidsmakers, bestuurders, uitvoerende professionals en inwoners.

3. Triple loop learning    

In de lerende praktijken zetten we in op ‘triple loop learning’ (derde-orde-leren) (Tosey et al. 2012; Bateson 1972). Dit houdt in dat ook de onderliggende waarden, systeemlogica en inrichting van de gemeentelijke organisatie ter discussie gesteld kunnen worden. 

Dit gaat verder dan efficiencyslagen of implementeren van een andere werkwijze. Bij triple loop learning ligt de nadruk op transformatie van het systeem.

4. Encompass model

Het werken aan domeinoverstijgende samenwerking vraagt om een gerichte veranderstrategie. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er gebeurt in de praktijk, maar ook naar onderliggende waarden, aannames en de inrichting van systemen.

Om zicht te houden op deze ontwikkeling, gebruiken we het Encompass model (Pinzon et al., 2022). Dit model helpt om leren en veranderen te begrijpen als een proces dat zich op meerdere niveaus afspeelt: van wat professionals doen in de praktijk, tot de inrichting van organisaties en de regels en structuren die daaronder liggen. Daarmee biedt het een praktisch denkkader om te zien hoe inzichten uit de lerende praktijk doorwerken.

Op basis van dit model stelden we evaluatievragen op die helpen om de voortgang van de lerende praktijk te monitoren. Deze richten zich niet alleen op concrete resultaten, maar juist ook op het leerproces daaronder. Denk bijvoorbeeld aan terugkerende patronen in casussen, en aannames of werkwijzen die gaandeweg ter discussie komen te staan. Hierdoor krijg je beter zicht op hoe verandering daadwerkelijk tot stand komt en waar bijsturing nodig is.