Overslaan en naar de inhoud gaan

Factsheet Debiteuren

Laatste update:

Inleiding: Waarom een factsheet over debiteurenbeheer?

Goed debiteurenbeheer is van belang voor de financiën van alle gemeenten. Binnen de Divosa Benchmark Werk & Inkomen gaat het over baten die mede de prijs van een uitkering bepalen. We doelen daarmee op de ontvangst van openstaande vorderingen. Hoe meer vorderingen worden geïncasseerd, hoe lager de prijs van een uitkering wordt. En dat is weer van belang om uit te komen met het beschikbare BUIG-budget.

Daarnaast zegt het debiteurenbeheer ook iets over de kwaliteit van de uitvoering:

  • Relatief veel onverschuldigde betalingen: is de kwaliteit van de administratie, bijvoorbeeld bij verrekening van inkomsten, op orde?
  • Relatief hoge fraudevorderingen (vorderingen overtreding inlichtingenplicht): Is er sprake van gebrekkige preventie en handhaving?
  • Relatief weinig betalende debiteuren: incassobeheer, wordt er gebruikgemaakt van alle ter beschikking staande mogelijkheden?
  • Relatief laag aflossingsbedrag: is dit beleid of gebrek aan doortastende incasso?

Bovendien is een effectief debiteurenbeheer ook van belang voor maatschappelijk draagvlak. Burgers verwachten dat fraude met sociale zekerheid gelden wordt aangepakt en dat vorderingen voor fraude ook terug worden betaald want fraude mag niet lonen.

In deze factsheet staan we daarom stil bij een aantal zaken omtrent het geheel van debiteurenbeheer.

Als gemeente aan de slag met debiteuren

In de Divosa Benchmark Werk & Inkomen zitten verschillende indicatoren die je als gemeente een beeld geven van de effecten van het eigen debiteurenbeleid. Tevens bieden ze de mogelijkheid om dit beeld te vergelijken met andere gemeenten. Bij terugvordering en verhaal is het belangrijk om allereerst te kijken naar de omvang van de debiteuren. Hoeveel debiteuren zijn er? Welk type vorderingen en wat is de gemiddelde hoogte daarvan?

Daarna kan worden gekeken naar hoe de aflossing verloopt. In hoeverre lossen de debiteuren af en gaat dit op een wijze die de bestaanszekerheid van inwoners niet in het geding brengt (kortom met oog voor de menselijke maat)? Ook is het zinvol om te kijken of er verhaald kan worden op derden (onderhoudsplichtigen).

Als laatste is het belangrijk om stil te staan bij preventie. Ontstaan er vaak nieuwe vorderingen? En hoe kan worden voorkomen dat er veel nieuwe vorderingen ontstaan vanwege het overtreden van de inlichtingenplicht, of vanwege fouten door de gemeente zelf (onverschuldigde betalingen)?

In deze factsheet geven we een antwoord op deze vragen aan de hand van cijfers op landelijk niveau.

Leeswijzer

In het eerste hoofdstuk schetsen we een globaal beeld van wat er onder debiteuren valt. Dit doen we op basis van cijfers van het CBS. Deze cijfers gaan over de periode januari 2013 - juni 2022. Dit plaatst de huidige cijfers in een historisch perspectief.

In de opvolgende hoofdstukken zoomen we op basis van cijfers uit de Divosa Benchmark Werk & Inkomen in op de periode van januari 2019 tot en met juni 2022. Daarbij kijken we specifiek naar debiteuren die van invloed zijn op het budgetresultaat, het verloop van de aflossingen en mogelijkheden tot preventie.