Ethiek in publieke dienstverlening op maat: een introductie
Laatste update: 10 oktober 20252. De structuur: het Utrechtse stappenplan
Het Utrechtse stappenplan, ontwikkeld door het Ethiek Instituut van de Universiteit Utrecht, biedt een duidelijke structuur voor moreel beraad. In het Utrechtse stappenplan staat real life casuïstiek centraal.
In het stappenplan gaat het om de vraag wat in een specifieke situatie het goede is om te doen. Het doel is om voor die situatie tot een goed onderbouwde beslissing te komen die je kunt verantwoorden (aan de inwoner, aan je collega’s en aan je eigen organisatie). Het plan helpt je om stap voor stap een ethisch vraagstuk helder te krijgen, te analyseren en een conclusie te trekken die is gebaseerd op relevante argumenten en overwegingen.
Onderstaande animatie laat zien hoe het stappenplan kan helpen in een moreel beraad (1).
Het stappenplan in een oogopslag
Het Utrechtse stappenplan bestaat uit negen stappen die zijn onderverdeeld in vier fasen. Klik op een fase of scroll naar beneden voor een beschrijving van de verschillende stappen.
Fase I: Explicitering | |
Stap 1 | Welke feitelijke informatie ontbreekt op dit moment? |
Stap 2 | Wat is de morele vraag? |
Stap 3 | Welke handelingsmogelijkheden zijn er op het eerste gezicht? |
Fase II: Analyse | |
Stap 4 | Wie zijn bij de morele vraag betrokken? |
Stap 5 | Welke argumenten zijn relevant voor het beantwoorden van de morele vraag? |
Fase III: Afweging | |
Stap 6 | Wat is het gewicht van de argumenten in deze casus? |
Stap 7 | Welke handelingsmogelijkheid verdient op grond van deze afweging de voorkeur? |
Fase IV: Afronding | |
Stap 8 | Hoe voeren we de handelingsmogelijkheid waartoe we hebben besloten uit? |
Stap 9 | Welke nieuwe verantwoordelijkheden vloeien voort uit het morele besluit? |
-
Na een korte situatieschets bespreken de deelnemers eerst welke feitelijke informatie nog ontbreekt om de casus goed te kunnen analyseren. Dit doen ze zo neutraal mogelijk, zonder vooruit te lopen op morele uitspraken en conclusies.
-
In deze stap formuleren de deelnemers expliciet wat de morele vraag is. Daarbij is het belangrijk dat de geformuleerde vraag concreet, helder, en handelingsgericht is.
-
In antwoord op de morele vraag schetsen de deelnemers twee (of soms drie) concrete handelingsmogelijkheden, die in de volgende fase worden geanalyseerd. Tip: gaat het moreel beraad over een breder beleidsvraagstuk, en niet over een specifieke casus? Vervang dan in stap 3 en stap 7 het woord ‘handelingsmogelijkheid’ door ‘beleidsoptie’.
-
In deze stap sommen de deelnemers op wie betrokken zijn bij de morele vraag: wiens belangen, rechten en plichten staan op het spel in deze casus? Door alle betrokkenen op te sommen verminder je het risico dat hun perspectieven over het hoofd worden gezien.
-
Deze stap is cruciaal en kost vaak de meeste tijd. In deze stap wisselen de deelnemers de relevante argumenten uit, en sommen ze deze per handelingsmogelijkheid op. Maak expliciet op welke morele waarden en principes de argumenten een beroep doen (zie ook hoofdstuk 3.1, Morele argumenten bij maatwerk). Let op dat de argumentatie niet te technisch of juridisch wordt. Controleer ook of er geen perspectieven over het hoofd worden gezien van de betrokkenen die de deelnemers in stap 4 hebben geformuleerd.
-
De afweging die de deelnemers in deze stap maken, vraagt om een professioneel oordeel, waarin de deelnemers onderbouwen waarom sommige argumenten doorslaggevend zijn, en andere niet. De afweging toont de complexiteit van de casuïstiek en is geen simpele optelsom.
-
In deze stap geven de deelnemers een onderbouwd antwoord op de morele vraag die in stap 2 geformuleerd is. Laat de deelnemers aan het beraad eerst individueel hun antwoord opschrijven. Uit de plenaire inventarisatie die volgt, kun je een gezamenlijk antwoord afleiden. Soms is er sprake van overeenstemming, soms kom je tot een genuanceerd compromis van verschillende handelingen (of beleidsopties).
-
In de afrondingsfase maak je afspraken over hoe het morele besluit wordt uitgevoerd. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken wie welke betrokkenen informeert. Ook kan je nagaan of de concrete uitvoering van jullie besluit aanvullende morele dilemma’s oplevert.
-
In de laatste stap ga je samen na of er nieuwe verantwoordelijkheden volgen uit jullie besluit. Misschien blijkt uit de casus dat de bestaande regels moeten worden herzien, moet er verantwoording worden afgelegd aan specifieke betrokkenen of moeten er zelfs excuses of compensatie worden aangeboden. Om de vraag uit deze stap te beantwoorden is het daarom raadzaam om nogmaals te kijken naar de lijst van betrokkenen uit stap 4.
Hoe bereid je een moreel beraad-sessie voor?
Het uitdiepen en zorgvuldig doorlopen van alle stappen van een morele casus, kost tijd. In het ideale geval plan je een bijeenkomst van ongeveer twee uur met zes tot twaalf collega’s of betrokkenen, zodat er voldoende tijd is voor ieders inbreng.
Als gespreksleider kun je een moreel beraad beleggen als er een lastige casus binnen jouw organisatie speelt waarover een besluit moet worden genomen. Maar je kunt collega’s natuurlijk ook proactief vragen of zij urgente morele kwesties ervaren.
Soms spelen er meerdere kwesties. Geef deelnemers dan in de eerste 10 minuten tijd om hun casussen kort te schetsen. Kies er vervolgens samen één uit om mee aan de slag te gaan.
Belangrijk
Voordat je het stappenplan gaat doorlopen, zijn een aantal zaken belangrijk:
- Zorg ervoor dat een van de deelnemers een (geanonimiseerd) verslag maakt, en dat je als gespreksleider een flip-over kunt gebruiken om de belangrijkste punten per stap op te schrijven. Twee flip-overs is nog handiger, omdat je dan bij stap 4 de argumenten voor beide handelingsopties overzichtelijk uit elkaar kan houden. Digitale alternatieven kunnen natuurlijk ook.
Goede documentatie versterkt de opbouw van jullie moresprudentie. Vraag deelnemers na afloop of er nog iets aangepast moet worden in het verslag.
- Zorg voor een sociaal veilige omgeving en benoem samen belangrijke gespreksdeugden, zoals: wees concreet, wees beknopt en ter zake, luister goed, laat elkaar uitspreken, maak het niet persoonlijk, zoek naar een goede balans tussen constructief en kritisch zijn. Vraag deelnemers of zij nog andere gespreksdeugden of gespreksregels willen afspreken.
- Probeer met alle deelnemers de verwachtingen af te stemmen. Het stappenplan biedt structuur en overzicht in moeilijke besluitvorming. Het stelt jou en je collega’s in staat om een besluit te nemen op basis van een afweging waarin relevante perspectieven en argumenten zijn meegenomen. Zo kan het besluit beter worden verantwoord naar de betrokkenen. Maar bij morele vraagstukken ontbreekt vaak één enkel juist antwoord. Jullie afweging en besluit kan daarom pijnlijk en tragisch zijn. Het stappenplan helpt je om deze ‘morele rest’ te onderkennen en je daarover te verantwoorden.
Tot slot
Het Utrechtse stappenplan biedt structuur en houvast voor een moreel beraad. Maar de vorm geeft geen inhoudelijk inzicht in de filosofische en ethische aspecten van het streven naar maatwerk voor kwetsbare inwoners. In het volgende hoofdstuk geven we je een stukje van die inhoudelijke bagage. Voor een deel is die bagage concreet en toepasbaar, en voor een deel meer algemeen en beschouwend.
Voetnoot
- Voor een uitgebreide toelichting en illustratie per stap aan de hand van twee casussen, zie: Ethiek in praktijk (Naomi van Steenbergen en Carla Kessler • 2025 • via Uitgeverij Van Gorcum)