Directie- en bestuurssecretaris (32 tot 36 uur • Utrecht)

Een samenleving waarin iedereen mee kan doen, daar zetten de leden van Divosa zich elke dag voor in. Onze leden werken binnen het gemeentelijk sociaal domein en Divosa ondersteunt hen met relevante kennis, netwerk en belangenbehartiging. Voor de directie en het bestuur van Divosa zijn we op zoek naar een ondernemende secretaris die graag midden in de vereniging staat.

Divosa is een ambitieuze vereniging van gemeentelijke leidinggevenden in het sociaal domein. We ondersteunen met ruim zestig mensen onze leden bij de missie om iedereen te laten deelnemen aan de samenleving. We doen dit vanuit het verenigingsbureau in Utrecht, met verschillende teams van professionals die samenwerken aan inhoudelijke maatschappelijke vraagstukken en in projecten en programma’s.

Wat ga je doen?

Als directie- en bestuurssecretaris ben je de organisatorische en tactische spil van het MT en het bestuur. Je adviseert de directeur en het bestuur gevraagd en ongevraagd over governance, werkprocessen en de inrichting van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een soepel en kwalitatief hoogwaardig besluitvormingsproces. Je vertaalt adviezen en ambities voor de lange termijn naar concrete, tactische plannen en een planning. Je combineert dit tactische inzicht met een stevige hands-on mentaliteit; je denkt mee én voert uit.

Je maakt structureel deel uit van het MT. Hierin vervul je een verbindende rol: je slaat de brug tussen de organisatiebrede strategie en de tactische uitvoering, en je zorgt voor een heldere communicatie en afstemming tussen het MT, de medewerkers en het bestuur.

Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de operationele structuur van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de MT- en bestuursvergaderingen: van het strak plannen en voorbereiden van de agenda’s tot de verslaglegging en het proactief bewaken van de actiepunten. Ook de praktische organisatie van bijeenkomsten (zoals de jaarlijkse bestuursdagen) ligt bij jou. Tot slot zorg je voor het actueel houden van de (bestuurs)informatie in het CRM en op de website, en beheer je formele zaken zoals de statuten, reglementen en de KvK-inschrijvingen.

Wie ben jij?

Jij bent een toegankelijke professional met interesse in het sociaal domein. Je hebt ervaring met beleidsmatige onderwerpen en je kunt snel schakelen en hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, strategie en governance. Ook heb je organisatietalent, je kunt inspelen op veranderingen en actualiteiten en je hebt een flexibele geest. Je bent een spin in het web en vindt het leuk dat er geregeld collega's aan je bureau staan met vragen of ideeën.
 

Wat breng je mee?

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• ervaring met beleidsmatig werk;
• een frisse kijk op werkprocessen;
• een vlotte pen, je schrijft gemakkelijk, je kunt je mening goed verwoorden;
• vaardigheid met systemen, het maken van presentaties, enz.;
• positieve en flexibele instelling.

Wat bieden wij?

We bieden je een marktconform salaris (maximaal schaal 11, afhankelijk van ervaring en gebaseerd op Cao Gemeenten) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij o.a. aan een OV-kaart en ontwikkelmogelijkheden. We bieden je een kantoor met goede koffie, verse muntthee en altijd gezellige collega's aanwezig. En vooral een kans om aan de slag te gaan bij een ondernemende organisatie, volledig in het hart van het sociaal domein. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vaste aanstelling.

Hoe nu verder?

Heb je interesse? Stuur dan op korte termijn een e-mail met je motivatie en cv aan personeelszaken@divosa.nl, ter attentie van Sandra Koster, directeur. Voor meer informatie kun je ook bellen met Petra Ginjaar, manager Personeel en Organisatie (06 53 4647 36).
 

We vinden diversiteit en inclusie erg belangrijk. Je bent bij ons welkom, ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kunt bijdragen aan onze organisatie.