Standpunt nodig over samenloop
In theorie kunnen de wetten naast elkaar uitgevoerd worden. De ene wet heeft geen voorrang op de andere wet. Het is aan de gemeente zelf om te bepalen in welke situaties zij de voorkeur geeft aan welke wet. Daarom is een standpunt van de gemeente nodig hoe zij de samenloop ziet. Als dat duidelijk is, weet de uitvoering wat zij moet doen. Voordat de Wet inburgering 2021 in werking trad, heeft de VNG een handreiking gemaakt over de wisselwerking tussen de twee wetten. De gemeente heeft drie opties. Zij kunnen een beleidsvisie, beleidsregels of een verordening opstellen om een duidelijker handelingsperspectief te bieden aan de uitvoerders van de wetten.
Wetten verbinden met werkprocessen
Divosa ziet dat gemeenten de wetten in de uitvoering vaak op een van de volgende twee manieren met elkaar verbinden:
- Ofwel er is een (team) medewerkers dat beide wetten uitvoert. Dit is overzichtelijk voor de inburgeraar maar heeft een keerzijde voor de professional. Zowel de Pwet als de Wi2021 zijn in ontwikkeling waardoor veel kennis van actualiteiten en aanpassingsvermogen vraagt van de medewerkers.
- Ofwel de uitvoering van de wetten is belegd bij afzonderlijke teams met een werkproces dat de wetten verbindt.Werkprocessen kunnen de werkzaamheden van de klantmanager inburgering en de klantmanager participatie verbinden met een stappenplan wie wat doet op welk moment. Daarmee blijven twee bestaande werkwijzen vaak intact maar samengevoegd. Dit is duidelijk voor medewerkers, maar voor inwoners betekent dit twee contactpersonen die vaak nog vanuit een eigen opdracht werken aan een traject gericht op (betaald) werk. Daarbinnen is nog de variant dat gemeenten afspraken vastleggen in twee verschillende of één samenhangende beschikking. Het vergt veel afstemming, soms gaan dingen dubbelop en voor de inwoner is het niet altijd duidelijk hoe de afspraken met elkaar samenhangen.
Het Plan Inburgering en Participatie beter benutten
Divosa adviseert om het Plan Inburgering en Participatie (PIP) beter te benutten om interne werkafspraken te maken tussen de verschillende verantwoordelijkheden. Onder andere Dienst Dommelvallei heeft het werkatelier aangepakt om de samenwerking tussen inburgering, werk én inkomen te versterken met een gezamenlijk voortgangsdocument waarin de afspraken uit beide wetten voor iedere inburgeraar staan. Daarnaast organiseren zij collegiale ontmoetingen tussen de medewerkers waardoor gezamenlijke besluiten worden genomen in een casus.
Geïntegreerde werkprocessen zijn niet hetzelfde als een integrale uitvoering
Dat er goede werkprocessen tussen de verschillende teams zijn, wil niet zeggen dat de inburgering ook integraal wordt uitgevoerd. Daar is nog een stap extra voor nodig. Uitvoeringsorganisatie Laborijn heeft al wel beide wetten vanuit bedrijfsvoering en beleid samengesmolten tot een volledig integrale werkwijze.