Overslaan en naar de inhoud gaan

Werkproces voor wijzigingen van B1-route naar Z-route in regio Zuid-Kennemerland en IJmond

Welke beslissingen moet je nemen als je twijfelt over de meest passende leerroute? Welke acties van gemeente en taalschool horen hierbij? De Community of Practice (CoP) Inburgering in de regio Zuid-Kennemerland en IJmond heeft een werkproces ontwikkeld waarin de afspraken tussen de gemeenten en de taalschool beknopt zijn vastgelegd. Het werkproces is specifiek bedoeld voor personen waarbij twijfel bestaat over de meest passende route: de B1-route of Z-route. Bij iedere fase staan de gemeente en taalschool stil bij de vraag of het behalen van taalniveau A2 haalbaar is voor deze persoon. Het zorgt voor helderheid over de redenen voor twijfel en wanneer acties moeten worden ondernomen om de juiste route te borgen.

Aan deze CoP Inburgering namen deel: de gemeenten Heemstede, Bloemendaal, Beverwijk, Heemskerk en Velsen, regionaal verbinder statushouders, Danner & Danner, Edinova, COA, Vluchtelingenwerk en DUO. De looptijd van de CoP was van december 2024 - april 2026 en werd gefaciliteerd door Divosa.

Fase 1: Brede intake en PIP

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool

Bepalen of er sprake is van een twijfelgeval.

Redenen voor twijfel zijn:

  • Leerbaarheid < 28 jaar
  • Alleen basisonderwijs afgemaakt
  • Onvoldoende gealfabetiseerd
  • Advies uit brugklas
  • Weinig motivatie
     
  1. Benoemt twijfelgeval in dossier
  2. Maakt routekeuze in PIP 

Bij 2 signalen of meer voor twijfel → keuze voor Z-route

  •  Legt in PIP de Z-route vast met doel examens A2
  • Legt belang participatie-uren uit
  • Overhandigt lijst met participatie-activiteiten en bewijslast

Bij 1 signaal voor twijfel → keuze voor B1-route

  • Bespreekt risico’s met cursist
  • Legt belang participatie-uren uit
  • Overhandigt lijst met participatie-activiteiten en bewijslast
  1. Verwerkt PIP zoals aangeleverd
  2. Kijkt naar de signalen voor twijfel
  3. Plant een intake met cursist

Fase 2: Intake en start school

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool
Bepalen of juiste route is gekozen
  1. Neemt beslissing over keuze leerroute op basis van advies taalschool na intake
  2. Past evt PIP aan:
  • Legt in PIP de B1-route vast
  • Legt in PIP de Z-route vast met doel examens A2
     
  1. Voert een intake met cursist
  • Controleert de signalen voor twijfel
  • Bij 2 signalen voor twijfel advies routewijziging
  • Herhaalt belang participatie-uren
  • Registreert uren tussen fase 1 & 2
  • Verwerkt bewijslast
  • Plaatst cursist in passende groep
     

Fase 3: Monitoring eerste jaar

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool

Bepalen of de twijfel groeit aan de  hand van:

  • Leerontwikkeling
  • Toetsresultaten
  • Ontwikkeling participatie-uren
     
  1. Bespreekt participatie-uren expliciet in voortgangsgesprekken
  2. Stuurt bij indien participatie-uren achterblijven
  1. Monitort leerbaarheid en tempo
  2. Signaleert stagnatie en groei
  3. Geeft signaal door aan gemeente als cursist niet mee komt


 

Fase 4: 12-maandenrapportage

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool
Bepalen of A2 haalbaar is  aan de  hand van rapportage school
 
  1. Neemt advies school op in dossier
  2. Bespreekt met cursist status ontwikkeling uit rapport
  3. Bespreekt met cursist status participatie-uren en lesuren
  4. Neemt besluit of routewijziging nodig is
  5. Past eventueel PIP aan
  1. Voert gesprek met cursist en docent
  2. Adviseert zo scherp mogelijk aan gemeente:
  • A2 haalbaar
  • A2 niet haalbaar
  • Twijfel blijft bestaan
     

Fase 5: Na de 12-maandenrapportage

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool
Borgen van stappen voor routewijziging wanneer twijfel bestaat 
  1. Maakt concrete afspraken over participatie-uren met cursist
  2. Geeft terugkoppeling over afspraken aan trajectbegeleider participatie
  3. Actief monitoren van gemaakte afspraken met cursist
     
  1. Trajectbegeleider voert verdiepingsgesprek
  2. Zet zo nodig Meedoen in de Wijk in
  3. Actief monitoren van afspraken participatie-uren
  4. Blijft taalontwikkeling volgen
  5. Kijkt of twijfel afneemt of groeit
     

Fase 6: 18-maandenrapportage

Beslissing Actie gemeente Actie taalschool
Beslissing nemen of routewijziging nodig is
  1. Neemt advies school op in dossier
  2. Bespreekt met cursist status ontwikkeling uit rapport
  3. Bespreekt met cursist status participatie-uren en lesuren
  4. Neemt besluit routewijziging
  5. Past eventueel PIP aan:
  • Legt in PIP B1-route vast met doel examens A2
  • Legt in PIP Z-route vast (met evt. doel voor een of meerdere A2-examens)
     
  1. Gesprek voeren met cursist en docent
  2. Adviseert zo scherp mogelijk aan gemeente:
  • A2 haalbaar
  • A2 niet haalbaar
  • Twijfel blijft bestaan → wijziging naar Z-route