Colleges Haarlem en Zandvoort stellen uitgangspunten gegevensdeling vast: ‘Er is meer mogelijk dan we dachten’

Eind 2025 hebben de colleges van de gemeenten Haarlem en Zandvoort de uitgangspunten vastgesteld voor het delen van gegevens tussen de verschillende afdelingen van het sociaal domein binnen beide gemeenten. De inwoner met meervoudige problemen kan nu beter en sneller worden geholpen.

Haarlem en Zandvoort hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het integraal werken vanuit het perspectief van de inwoner. De meeste inwoners met een hulpvraag kunnen in deze gemeenten dan ook al goed geholpen worden.

Om ook inwoners met meervoudige problemen beter en sneller te kunnen helpen, willen de colleges duidelijkheid scheppen rond gegevensdeling tussen de gemeentelijke afdelingen binnen het sociaal domein. Met de besluiten zijn er nu duidelijke uitgangspunten voor het rechtmatig en zorgvuldig delen van gegevens. De gemeenten werken deze vervolgens intern uit in werkprocessen en instructies.

Lerende praktijk Dwars door domeinen

Vanaf januari 2025 neemt Haarlem/Zandvoort als lerende praktijk deel aan het programma Dwars door domeinen. Daarin werken gemeenten − aan de hand van een zelf gekozen knelpunt − samen met Divosa en het ministerie van BZK aan het verbeteren van samenhangende dienstverlening voor mensen met problemen op meerdere leefgebieden.

Haarlem/Zandvoort is aan de slag gegaan met de onduidelijkheid rond privacy en gegevensdeling. Daarbij werd de hulp ingeroepen van Léon Sonnenschein, programmamanager van KEN! (1). ‘Léon liet ons zien welke ruimte er wél is’, aldus Carin van Empel, trekker van de lerende praktijk Haarlem/Zandvoort. ‘Dat zorgde voor een omslag in denken. Collega’s die eerder op de rem trapten, werden enthousiast: er kan dus tóch meer dan we dachten!’

Handouts

Aansluitend op de collegebesluiten zijn Haarlem en Zandvoort begonnen met de implementatie. De besluiten worden uitgewerkt in werkprocessen en instructies, onder andere in de vorm van handouts. Ook er is een filmpje in de maak voor de medewerkers in het sociaal domein, waarin onder andere de betrokken wethouders, de afdelingshoofden en de privacy adviseurs toelichten waarom dit collegebesluit genomen is en wat dit in de praktijk betekent.

Divosa houdt je op de hoogte van verdere ontwikkelingen. Relevante informatie delen we via onze gebruikelijke kanalen (Divosa-website, Divosa Nieuwsbrief en LinkedIn) en op de projectwebsite van het programma Dwars door domeinen, divosa.nl/dwarsdoordomeinen.